パスポートの申請が2023年3月27日からオンラインで出来るようになりました。
私はイギリス在留時にパスポートの残存期間が少なくなったので更新をオンラインで行いました。
海外在住でパスポートをオンラインで更新するやり方について解説したいと思います。
難しくはないのですが、この記事が予備知識としてあなたの参考になればと思います。
- パスポートの更新(切替申請)
- 海外からのパスポート更新に必要な書類
- オンライン申請でのパスポート更新
- ①オンラインパスポート申請手続
- ②滞在許可証などの追加書類を提出
- ③クレカ手数料支払い/来館予約
- ④パスポートの受領(大使館に来館)
- パスポート更新にかかった期間
- まとめ
パスポートの更新(切替申請)
パスポートの残存有効期限が1年未満になるとパスポートの更新を申請出来ます。
パスポートが失効してからだと更新ではなく新規申請扱いになるため手続きが更新する場合に比べてより面倒くさいです。
海外からのパスポート更新に必要な書類
- 現在有効なパスポート
- パスポート用の写真(45mm×35mm), 3ヶ月以内に撮影したもの
- 在留資格を証明できるもの
- 一般旅券発給申請書(オンライン申請の場合は手書き不要)
- 手数料(10年: £98/5年: £67 -2023年度7月時点)or日本のクレジットカード
参照:
更新申請時に現パスポートの期限が切れていなければ戸籍謄本の提出が必要ない！
パスポートが既に失効している場合、または氏名や本籍などの変更事項がある場合には戸籍謄本の提出が必要になります。
オンライン申請でのパスポート更新
オンラインでのパスポート更新の流れは以下の通り。
- パスポートの更新申請手続き(オンライン)
- 滞在許可証などの追加書類を提出
- クレカ手数料支払い/来館予約
- パスポートの受領(大使館に来館)
在留届を提出した人しかオンラインでのパスポート申請は出来ないので、提出済みでない人は先に下記のオンライン在留届ORPというシステムを利用して在留届をオンラインで提出してください。
外務省公式の解説
パスポートのオンライン申請方法は外務省が詳しく解説してくれていますので、そちらを見れば迷う事なくできると思います。
オンライン申請に必要なアプリ
オンライン申請手続の途中でアプリを使用するので、あらかじめダウンロードしておくと楽です。
①オンラインパスポート申請手続
- 現在有効なパスポート
- スマートフォン(NFC対応)
- パスポート申請用アプリ
- パスポート用の写真(スマホ内に用意)or手続途中で申請用アプリ内で撮影
- 白い紙に黒いペンで書かれたパスポート用の署名
パスポートの更新申請手続き(オンライン)
外務省が運営する"オンライン在留届ORP"というサイト経由で申請を行います。
上記のサイトにアクセス後、”利用者ID(eメールアドレス)”と”パスワード”を入力してログインします。
"筆頭者の旅券申請"を選択すると、”海外旅券電子システム”というサイトに移動します。
海外旅券電子システム上での手続きの流れ
Step1: パスポートを受け取る在外公館を選択
私はイギリス在住なので、"在英国大使館"を選択しました。
Step2: 本人確認、顔写真・所持人自署の登録
このタイミングで専用のアプリが必要になります！
アプリをDLして起動しましょう。
アプリ内でする事
- パスポート読み取り確認
- 写真ページの撮影読み取り・ICチップ付のページのNFCによる読み取り
- 顔写真撮影・登録
- アプリを通して写真を撮影
- あらかじめ撮影した写真を使う場合はこの項目は飛ばしてください。
- 所持人自署(サイン)撮影・登録
- 白い無地の紙に黒いインクのペンで自分のサインを書き、それをアプリを通して撮影します。
あらかじめ撮影した写真を使用したい場合は、アプリを閉じて、webサイトの方に戻りStep2の項目の一番下にある「顔写真・所持人自署アップロード」というリンクからアップロード出来ます。
Step3: 申請に必要な情報を入力
現住所や外国籍の有無、犯罪歴などの個人情報を入力していきます。
Step4: 法定代理人署名の登録
申請者が未成年の場合は、法定代理人の署名を登録する必要があります。
そうでない人はこの項目はスルーしてください。
以上までが終了したら申請内容を確認し確定してください。
②滞在許可証などの追加書類を提出
①オンラインパスポート申請手続をオンラインで登録後、申請受付の確認のメールが在外日本大使館から送られてきます。
申請の翌日には在外日本大使館から滞在資格確認書類の提出依頼のメールが届きました。
滞在資格確認書類はBRPカードやImigration Statesなどです。
それらの書類をオンライン在留届ORP経由でアップロードします。
また、申請内容に修正すべき箇所がある場合にもメールがきますので指示に従って修正してください。
その後は、提出書類や申請内容の確認に3開館日ほどかかるようなので待ちましょう。
③クレカ手数料支払い/来館予約
追加書類の提出後に「旅券交付準備完了及び手数料納付のお知らせ」のメールが届きます。
ここで交付予定日と受け取り期限を知ることができます。
この交付予定日以降から受け取り期限までの間に大使館で新しいパスポートを受け取れます。
ちなみに私の場合はこの旅券交付準備完了メールがきてから1週間後が交付予定日でした。
また、受け取り期限は交付予定日から6ヶ月弱ほどでした。
現在英国大使館に来館する際には来館予約を取るのが必須です。オンラインにて来館の予約を取ります。
クレカでの支払い方法
在英国大使館ではパスポートの更新手数料のクレジットカード払いを受け付けています。
他の国の大使館によってはクレジットカード払い不可のところもあるようです。
英国大使館でのパスポート更新手数料は10年用で£98(¥16,000)です。(2023年7月現在)
受領の際に大使館で手数料を払う場合には現金のみです。
クレジットカード払いを希望する場合には来館日よりも前にクレジットカード情報をオンラインにて登録する必要があります。
クレジットカード情報をオンラインで登録した後に、来館しパスポートを受領した時にクレジットカードでの支払いが完了します。
クレジットカード払いでは、日本で発行のクレジットカードによっての日本円での支払いのみ可能です。
- 大使館から来た「旅券交付準備完了及び手数料納付のお知らせ」のメールにクレジットカード情報登録用のリンクが載っているので、このリンクにアクセスする。
- リンク先のwebページにて"ご利用に当たっての注意事項"を読み同意するボタンを押し、次に進む。
- 表示された"受理番号"、"申請受付日"などの申請内容を確認し、次に進む。
- クレジットカード情報を入力し、次へ進む。
- 支払い内容を確認して、手続きを完了するボタンを押し、登録が完了する。
来館予約
来館予約も大使館から来た「旅券交付準備完了及び手数料納付のお知らせ」のメールに記載されているリンクから予約できます。
交付予定日以降でご希望の日時で予約してください。
予約が完了すると予約番号が発行されるので、スクショやメモをとってください。
予約確認メールなどは来ないので、必ず予約番号を控えて下さい。
④パスポートの受領(大使館に来館)
来館予約した日時に大使館にパスポートを受け取りに行きます。
来館前に必要な持ち物の確認をしましょう。
- 現在お手持ちのパスポート
- 追加書類提出時に提出した滞在資格確認書類
- ORRネットにログインし、「手続き状況一覧」に表示されるQRコード
- 来館予約番号が確認できるもの(スクショなど)
来館時にセキュリティチェックを通る前にまず来館予約番号を確認されます。
また窓口でも来館予約番号を確認されました。
現在の古い方のパスポートは無効の処理をされた後に返されます。
ちなみに私の時は滞在資格確認書類とQRコードは確認されませんでした。
新しいパスポートを受け取った直後に、パスポートの交付とクレジットカードの手数料納付完了のお知らせメールが届きました。
パスポート更新にかかった期間
参考までに私がパスポートを更新した際にかかった期間について記載しておきます。
オンラインでのパスポート申請手続き
⬇︎1日
追加書類の提出
⬇︎2日
旅券審査完了の知らせ/オンラインでのクレカ情報登録/来館予約
⬇︎1週間
パスポートの受領
まとめ
パスポートの申請がオンラインでできるようになり、とても利便性が上がりスムーズにできました。
オンラインだと写真もわざわざプリントアウトする必要もなく、クレジットカードでの支払いもできて楽でした。
パスポート更新にはもっと時間がかかるのかと思っていたのですが、現在のパスポートの有効期限内に切り替えしたので、戸籍謄本不要で海外在住でも簡単に短期間で行えました！
